标题：扣划保证金函撰写指南：专业、规范、高效的维权工具 在商业交易中，保证金作为一种保障双方权益的重要手段，被广泛运用。当保证金被扣划时，如何撰写一份专业、规范、高效的扣划保证金函，成为维护自身权益的关键。本文将为您详细解析扣划保证金函的撰写指南，助您在维权路上更加得心应手。 一、扣划保证金函的基本要素 1. 函头：包括单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等基本信息。 2. 收件人：明确指出收函单位或个人，如“某公司财务部”。 3. 事由：简要说明撰写此函的目的，如“关于扣划保证金的函”。 4. 主体内容：详细阐述扣划保证金的原因、依据、金额、时间等关键信息。 5. 附件：附上相关证据材料，如合同、协议、付款凭证等。 6. 结尾：表达对收函单位的期望，如“敬请予以协助，谢谢配合”。 二、扣划保证金函的撰写要点 1. 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化、情绪化的表达。 2. 事实清晰：准确陈述扣划保证金的事实，确保内容真实、客观。 3. 依据充分：引用相关法律法规、合同条款等作为扣划保证金的依据，增强函件的说服力。 4. 逻辑严密：按照时间顺序、因果关系等逻辑关系组织内容，使函件条理清晰。 5. 语气恰当：在表达诉求的保持礼貌、尊重，避免过于强硬或挑衅。 6. 格式规范：按照公文格式要求，包括字体、字号、行距等，确保函件美观、易读。 三、扣划保证金函的撰写示例 【事由】关于扣划保证金的函 【收件人】某公司财务部 【单位名称】XX公司 【地址】XX省XX市XX区XX路XX号 【电话】XXX-XXXXXXX 【电子邮箱】XXXXXX@XXXX.com 【函头】 尊敬的某公司财务部： 我司于XXXX年XX月XX日与贵司签订《XX合作协议》，约定贵司向我司支付保证金人民币XX万元。根据协议约定，贵司应于XXXX年XX月XX日前支付上述保证金。截至目前，贵司仍未履行支付义务。 根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”现我司特此函告，要求贵司在收到本函后三日内支付上述保证金，否则我司将依法采取扣划保证金等措施，以维护我司合法权益。 【附件】 1. 《XX合作协议》 2. 付款凭证 3. 相关法律法规 敬请予以协助，谢谢配合！ 【单位名称】XX公司 【日期】XXXX年XX月XX日 四、总结 扣划保证金函是维护自身权益的重要工具，撰写时应注意以上要点，确保函件的专业性、规范性和高效性。在撰写过程中，保持严谨、客观的态度，有助于提高函件的质量，为维权之路保驾护航。

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